NB! Nordmenn som er bosatt i Belgia kan IKKE benytte sitt belgisk ID-kort som reisedokument til andre Schengen land. Belgisk ID-kort er kun gyldig som reisedokument, ved reise innen Schengen, for belgiske statsborgere.
PASS
Fra 1.3.2010 vil det kun være mulig å søke om pass ved ambassader og enkelte generalkonsulat i utlandet. Det kreves personlig fremmøte, for både voksne og barn. Alternativt kan man, ved opphold i Norge, søke om pass hos politiet selv om man er bosatt i utlandet. Bakgrunnen for dette er innføringen av biometriske pass i april 2010. Barn under 12 år kan eventuelt søke om pass ved generalkonsulatet i Antwerpen. Mer informasjon om biometriske pass (e-pass) finnes på politiets hjemmeside: www.politi.no/tjenester/pass/.
Norske statsborgere som ønsker å søke om norsk pass må gjøre dette ved personlig fremmøte. Alle norske borgere må være registrert med eget personnummer i Folkeregisteret, før søknad om pass kan innleveres. Har man ikke norsk personnummer må man søke om dette først. Barn under 12 år kan søke om personnummer og pass ved personlig oppmøte på ambassaden i Brussel, eller ved generalkonsulatet i Antwerpen.
Fullt navn, fødested og fødeland må være korrekt registrert i Norsk Folkeregister, da denne informasjonen hentes fra Folkeregisteret og inn i passøknaden. Vennligst påse at endring i navn/ sivilstatus og adresse er oppdatert siden du sist søkte om pass. Folkeregisterets opplysninger skal stemme overens med opplysninger gitt i passøknaden.
Skjemaer og informasjon finnes på www.skatteetaten.no. Husk at det kan ta flere uker før endring er registrert, og pass på at informasjonen om deg er korrekt registrert FØR du søker om nytt pass. Ny navnelov trådte i kraft 1. januar 2003 – se www.lovdata.no.
Ekspedisjonstid ved ambassadens konsulatavdeling finner du her.
Opplysningene om søker vil bli lagret i henhold til de lover og retningslinjer som til enhver tid er gjeldende.
SØKNAD OM PASS FOR VOKSNE
Følgende skal medbringes ved personlig oppmøte:
- Gammelt pass
- Om pass utløp for mer enn tre måneder siden fremlegges også annen gyldig ID*
- Gebyr: se lenke til høyre.
Det kan eventuelt kreves at andre dokumenter fremlegges (fødselsattest/ statsborgerbrev), om man ikke er korrekt registrert i norsk folkeregister. Kontakt Skatteetaten der du sist var registrert bosatt i Norge, eller Skatt nord om du aldri har bodd i Norge, for informasjon om du er registrert med korrekte data. (www.skatteetaten.no).
SØKNAD OM PASS FOR BARN
Minst en av foreldrene må være til stede. Har du alene ansvar for barnet, kan du bli bedt om å dokumentere dette. Følgende skal medbringes ved personlig oppmøte:
- Gammelt pass
- Fødselsattest som viser begge foreldrenes navn (dersom det er første gangs søknad)
- Begge foreldrenes pass
- Om pass utløp for mer enn tre måneder siden fremlegges også annen gyldig ID * )
- Foreldrenes vigselsattest (eventuelt også autorisert oversettelse av denne) dersom foreldrene er gift og vigsel ikke er registrert i Norsk Folkeregister.
- Fullmakt fra den av foreldrene som ikke møter sammen med barnet (ved delt foreldreansvar). Klikk her for fransk og her for engelsk skjema. På Politiets nettsider finnes også fullmaktskjema.
- Passfoto som ikke er eldre enn 3 måneder (for barn under 5 år). Se krav til foto på: www.politi.no.
- Gebyr: se lenke til høyre.
SØKNAD OM PASS FOR BARN UNDER 12 ÅR – søknad levert ved GK Antwerpen
Da pass til barn under 12 år ikke skal inneholde biometriske data i form av fingeravtrykk, kan denne gruppen eventuelt søke om pass og personnummer ved personlig oppmøte ved generalkonsulatet i Antwerpen. Minst en av foreldrene må være til stede.
De samme dokumenter medbringes ved personlig oppmøte på generalkonsulatet, som nevnt over under ”søknad om pass for barn”. Eneste forskjell er at alle barn som søker om pass ved GK Antwerpen må ha med passfoto som følger krav fremsatt av politiet, og ikke bare de under 5 år.
Vennligst sjekk med generalkonsulatet hvilken betalingsmåte som foretrekkes. Kontaktinformasjon finnes her.
NB: Ufullstendige søknader tas ikke imot. Søknader kan kun innleveres generalkonsulatet etter nærmere avtale.
*) Gyldig ID (utenom pass)
Det gamle passet ditt er tilstrekkelig legitimasjon hvis det er gyldig, eller det er mindre enn tre måneder siden det utløp. Er det første gang du søker om pass, eller er det mer enn tre måneder siden det gamle passets gyldighetstid utløp, skal du ha med følgende legitimasjon:
- Gyldig norsk førerkort eller annet minst like sikkert identitetskort med bilde og fødselsnummer, for eksempel bankkort med bilde
- Eventuelt tidligere utløpt pass
- Statsborgervedtak og statsborgerbrev, dersom du tidligere har vært utenlandsk statsborger
- NB! Hvis du ikke kan legitimere deg med gyldig norsk pass eller pass som er utløpt for mindre enn tre måneder siden, kan det kreves at du har med deg en myndig norsk person meg gyldig norsk pass som skriftlig kan bekrefte din identitet.
Passets gyldighetstid
Passets gyldighetstid er avhengig av passinnehaverens alder på søknadstidspunktet:
0-5 år: 2 år
5-10 år: 3 år
10-16 år: 5 år
Fra 16 år: 10 år
Et pass er kun gyldig så lenge eieren kan gjenkjennes på bildet, og så lenge passet er uforandret og uskadet.
NB! Enkelte land krever at passet er gyldig en viss tid etter utreise fra det landet du har besøkt. Som reisende plikter du selv å undersøke dette i god tid før avreise, for eksempel hos reisebyrået eller ved det aktuelle lands ambassade. Informasjon finnes også på Utenriksdepartementets landsider som blant annet inneholder informasjon om inn- og utreisebestemmelser for en rekke land: www.landsider.no.
Hvor lang tid tar søknadsprosessen for pass?
Normalt må man påregne ca. 7-10 dager når all informasjon er korrekt, og alle bilag levert.
Utlevering av pass
Pass hentes ved ambassaden/ konsulatavdelingen i Brussel (se åpningstider over). Det kan eventuelt sendes til annen norsk ambassade/ konsulat/ politidistrikt i Norge, men kun etter avtale. NB! Nytt pass utleveres ikke med mindre gammelt pass er innlevert til makulering. Du må derfor ta med ditt gamle pass, om det ikke er innlevert på søknadstidspunktet eller tapsmeldt.
Innreise til USA
Vær oppmerksom på at USA nå krever maskinlesbart pass for innreise uten visum. Dette gjelder også i transitt. Man må registrere seg elektronisk før avreise. Vi anbefaler at USAs ambassade kontaktes, for å få bekreftet om ditt pass er gyldig uten visum. Se eventuelt også www.landsider.no for informasjon om inn- / utreisebestemmelser for USA og andre land.
TAP AV PASS
Dersom du har mistet eller blitt frastjålet passet ditt, må du melde tapet til belgisk politi. Politiattest som viser at pass er stjålet tas med til ambassaden/ konsulatavdelingen. Det kan være nødvendig med reisedokument eller nødpass.
Vær oppmerksom på at dersom du har meldt passet ditt tapt, og finner det igjen, må det innleveres til ambassaden/ konsulatet eller politiet i Norge. Det vil ikke lenger være gyldig som reisedokument.
Vedlegg som kreves for reisedokument:
- Fremvis annen offentlig legitimasjon (for eksempel norsk førerkort, bankkort, eller fødselsattest)
- Original politiattest som viser tap av pass
- Flybillett/ flyreservasjon (reiserute/ dato for avreise fra Belgia)
- Nylig tatt passfoto. Krav til foto finnes på: www.politi.no.
- Reisedokument er gratis.
Vedlegg som kreves for nødpass:
Nødpass utstedes kun om reise MÅ foretas/ i en nødssituasjon. Det er gyldig kun for en reise, og skal innleveres umiddelbart ved reisens slutt til ambassade/ konsulat eller norsk politi. Søker må ha norsk personnummer. Ikke gyldig for innreise til USA (håndskrevet/ laminerbart pass). Den reisende er selv ansvarlig for å undersøke om nødpass er gyldig ved innreise til ønsket destinasjon (noe informasjon finnes på www.landsider.no).
- Fremvis annen offentlig legitimasjon (for eksempel norsk førerkort, bankkort, eller fødselsattest)
- Original politiattest som viser tap av pass
- Reisebestilling (reiserute/ dato for avreise fra Belgia)
- 2 passfoto av nyere dato (ikke eldre enn 3 måneder). Krav til foto finnes på www.politi.no.
- Gebyr: se lenke til høyre.
NAVNEENDRING
Navn oppgitt i søknad om pass må være i overensstemmelse med navn som står registrert i norsk folkeregister. Du må selv melde navneendring ved å fylle ut ”Melding om endring av navn”. Bekreftet kopi av relevant dokumentasjon for navneendring må vedlegges skjemaet (for eksempel en original vigselsattest med apostille). Kontakt skatteetaten for informasjon om en til hver tid oppdaterte regler: www.skatteetaten.no.
Melding om endring av navn fra norske borgere bosatt i utlandet sendes skattekontoret der man var sist registrert bosatt. Har man aldri bodd i Norge, sendes meldingen til:
Skatt nord Tromsø
Postboks 6310
9293 Tromsø
Norvège
For informasjon om behandlingstid for navneendring, vennligst kontakt skatteetaten. Konsulter lovdata for informasjon om navneloven: www.lovdata.no.
FØDT I UTLANDET
Norske statsborgere som er født i utlandet og ikke har lang botid i Norge/ Norden bes om å være spesielt oppmerksom på at de i mange tilfeller må søke om bibehold av norsk statsborgerskap. Man må søke om bibehold av norsk statsborgerskap i god tid før man fyller 22 år, da man ellers automatisk kan miste sitt statsborgerskap når man har oppnådd denne alder. Mer informasjon finner du på hjemmesiden til Utlendingsdirektoratet: www.udi.no.
APOSTILLE
For apostille på belgisk dokument, vennligst finn kontaktinformasjon til riktig kontor her:
http://www.hcch.net/index_en.php?act=states.details&sid=24
For apostille på norske dokumenter, vennligst kontakt Fylkesmannen i Norge: www.fylkesmannen.no. Ambassaden i Brussel kan dessverre ikke påføre apostille på norske dokumenter, det kan man kun gjøre hos Fylkesmannen i Norge.