Totalt teller stasjonen rundt 60 ansatte, hvorav ca. 40 utsendte fra Utenriksdepartementet og øvrige departementer og om lag 20 lokalt ansatte medarbeidere.
Arbeidsoppgaver
- Fordeling av e-post til ambassadens og EU-delegasjonens saksbehandlere
- Utskrift av journalføringspliktig e-post.
- Poståpning og -behandling
- Journalføring/avskriving/arkivlegging
- Arkivpleie
- Restansekontroll
- Kassasjon
Kvalifikasjoner
- Bør ha arkivkompetanse og god kjennskap til IKT
- Ønskelig med kjennskap til Doculive pluss, men ikke et krav
- Må være norsk statsborger og må kunne sikkerhetsklareres
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Kunnskap i fransk og/eller nederlandsk er en fordel, men ikke et absolutt krav
Personlige egenskaper
- Fleksibel og serviceinnstilt
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Nøyaktig og øye for detaljer
- Kunne arbeide selvstendig og raskt
Vi tilbyr
- Hyggelig og inkluderende miljø med kolleger fra samtlige departementer og lokalt ansatte
- Interessante oppgaver med bredt spekter av fagområder
- Gode arbeidsforhold i moderne og lyse lokaler i Norway House nær EUs institusjoner
- Lønn etter avtale, med ansettelse på fast lokal kontrakt, med konkurransedyktige betingelser i Belgia.
Ytterligere spørsmål om stillingen kan rettes til arkivleder Vibeke Olesen på e-post vo@mfa.no eller på telefon +32 (0) 2 238 74 27 eller administrasjonssjef Liv-Kari Rudsbråten på e-post lkru@mfa.no eller telefon +32 (0) 2 238 74 36 fra 8. august.
Søknadsfrist: 1. september 2011